Điểm mới nổi bật của Nghị định là khẳng định số định danh cá nhân của mỗi công dân là duy nhất và được sử dụng suốt đời, không thay đổi trong bất kỳ trường hợp nào. Trước đây, trong một số tình huống như điều chỉnh thông tin hộ tịch (giới tính, năm sinh, nơi đăng ký khai sinh...), có thể phát sinh việc hủy và cấp lại số định danh cá nhân. Tuy nhiên, quy định này đã chính thức được bãi bỏ nhằm bảo đảm tính ổn định, đồng bộ của dữ liệu dân cư. Theo đó, khi có thay đổi hoặc điều chỉnh thông tin cá nhân, cơ quan chức năng sẽ thực hiện cập nhật, điều chỉnh dữ liệu trong hệ thống, thay vì thay đổi số định danh đã được cấp.
Từ quy định nêu trên, các cơ quan, đơn vị khi giải quyết thủ tục hành chính cần đặc biệt lưu ý không yêu cầu người dân thực hiện các thủ tục liên quan đến việc hủy hoặc xin cấp lại số định danh cá nhân. Việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải dựa trên việc khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hạn chế tối đa việc yêu cầu cung cấp lại các giấy tờ, thông tin đã có. Đây là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, góp phần giảm phiền hà, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân.
Đối với các giấy tờ đã cấp trước đây có sử dụng số CMND 9 số, người dân vẫn có thể tiếp tục sử dụng theo quy định hiện hành. Việc quản lý, đối chiếu thông tin sẽ được thực hiện thông qua số định danh cá nhân đã được cấp, bảo đảm tính liên thông và thống nhất. Người dân không bắt buộc phải thực hiện việc đổi giấy tờ chỉ vì thay đổi phương thức quản lý, trừ trường hợp có quy định cụ thể của pháp luật chuyên ngành.
Việc triển khai các nội dung mới của Nghị định số 58/2026/NĐ-CP có ý nghĩa thiết thực trong việc hoàn thiện hệ thống định danh và quản lý dân cư, tạo nền tảng quan trọng cho xây dựng chính quyền số, kinh tế số và xã hội số. Thanh tra thành phố đề nghị các phòng nghiệp vụ, Văn phòng tăng cường tuyên truyền, phổ biến đến cán bộ, công chức, viên chức và người dân; đồng thời lồng ghép hướng dẫn trong quá trình tiếp công dân, xử lý đơn thư, giải quyết khiếu nại, tố cáo, nhằm bảo đảm thực hiện thống nhất, đúng quy định, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trên địa bàn thành phố.