Tại đây, Ban bầu cử đã công bố Quyết định thành lập Ban bầu cử đại biểu HĐND thành phố tại đơn vị bầu cử số 8, với phạm vi phụ trách gồm 4 phường và 2 xã: Điện Bàn, Điện Bàn Đông, Điện Bàn Tây, Điện Bàn Bắc, An Thắng và Gò Nổi. Việc kiện toàn tổ chức Ban bầu cử là cơ sở quan trọng để bảo đảm công tác chỉ đạo, điều hành bầu cử được thống nhất, xuyên suốt ngay từ giai đoạn đầu.
Đồng chí Trần Thắng Lợi, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Chánh Thanh tra thành phố phát biểu tại phiên họp.
Phiên họp tập trung thảo luận và đi đến thống nhất ban hành Quy chế làm việc của Ban bầu cử. Quy chế được xây dựng trên cơ sở tuân thủ nguyên tắc tập trung dân chủ, đề cao trách nhiệm cá nhân gắn với trách nhiệm tập thể, đồng thời quy định rõ chế độ phối hợp, thông tin và báo cáo với Ủy ban bầu cử thành phố trong suốt quá trình tổ chức bầu cử.
Cùng với đó, Ban bầu cử đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên. Trưởng ban bầu cử chịu trách nhiệm chỉ đạo chung, trực tiếp theo dõi, điều hành toàn bộ công tác bầu cử tại đơn vị. Các Phó Trưởng ban là Chủ tịch UBND các xã, phường có trách nhiệm tổ chức triển khai các quy định của pháp luật về bầu cử, kịp thời đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện tại địa bàn được giao.
Nội dung bảo đảm an ninh trật tự, an toàn xã hội và công tác tiếp nhận, xử lý khiếu nại, tố cáo liên quan đến bầu cử cũng được xác định là nhiệm vụ trọng tâm, giao rõ đầu mối cho các thành viên thuộc lực lượng Công an và Thanh tra thành phố để chủ động phối hợp thực hiện.
Phát biểu kết luận phiên họp, đồng chí Trần Thắng Lợi đề nghị các thành viên Ban bầu cử và các địa phương phát huy tinh thần trách nhiệm, bám sát kế hoạch và mốc thời gian đã đề ra; chủ động chuẩn bị tốt các điều kiện cần thiết cho các đợt kiểm tra công tác bầu cử dự kiến triển khai từ đầu tháng 2 đến giữa tháng 3/2026, góp phần bảo đảm cuộc bầu cử diễn ra đúng quy định, an toàn và đạt kết quả cao.