Chiều ngày 20 tháng 12 năm 2017, Thanh tra thành phố đã tổ chức buổi công bố Kết luận thanh tra số 1007/KL-TTTP ngày 15/12/2017 Việc chấp hành chính sách pháp luật trong hoạt động công chứng, chứng thực và quản lý tài chính tại 03 phòng Công chứng trực thuộc Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng.
Ông Trần Huy Đức - Chánh Thanh tra thành phố chủ trì buổi công bố, cùng dự có ông Nguyễn Đức Cam - Phó Chánh Thanh tra thành phố, Giám sát đoàn thanh tra và Đoàn thanh tra; đại diện Sở Tư pháp thành phố: ông Châu Thanh Việt - Phó Giám đốc; lãnh đạo 03 phòng Công chứngcó ông Trương Thế Lộc (phòng công chứng số 1), bà Nguyễn Thị Hạnh(phòng công chứng số 2), ông Phạm Văn Vinh (phòng công chứng số 3).
Kết luận thanh tra đã nêu rõ: Năm 2015 và 2016, các phòng công chứng đã có những cố gắng, nỗ lực trong việc chấp hành các chính sách pháp luậtvề hoạt động công chứng, chứng thực và quản lý tài chính. Các Phòng đã thực hiện treo biển hiệu; niêm yết công khai nội quy, thời gian làm việc, bảng thủ tục hành chính và bảng thu phí công chứng, thù lao công chứng đúng quy định; giải quyết yêu cầu công chứng của các cá nhân, tổ chức nhanh chóng, thuận tiện và đúng quy định. Lãnh đạo các phòng quản lý tương đối tốt các nguồn thu phí, lệ phí và thu dịch vụ; mở sổ theo dõi và hạch toán các nguồn thu phí, lệ phí và thu hoạt động dịch vụ; thực hiện việc kê khai và nộp thuế theo quy định; tiết kiệm chi để tăng thêm thu nhập cho viên chức và người lao động.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được,trong quá trình quản lý điều hành các Phòng còn những tồn tại, thiếu sót như: công tác lưu trữ hồ sơ công chứng; sổ công chứng hợp đồng chưa đúng theo mẫu và trong quản lý tài chính chưa thực hiện đúng một số khoản chi theo Quy chế chi tiêu nội bộ. Thanh tra thành phố đề nghị 03 phòng công chứng rút kinh nghiệm và khắc phục trong thời gian tới.
Lãnh đạo 03 phòng công chứng thống nhất với nội dung Kết luận thanh tra, cam kết chỉ đạo các bộ phận liên quan rút kinh nghiệm, có kế hoạch thực hiện những kiến nghị trong Kết luận thanh tra và báo cáo kết quả thực hiện về Thanh tra thành phố đúng quy định./.
Phòng: Thanh tra 1